Formalités de soutenance de Thèse

Soutenir sa thèse

► Procédure de soutenance dématérialisée sur ADUM : schéma récapitulatif

Le modèle de couverture est disponible uniquement via votre compte ADUM.
La couverture est générée automatiquement après la saisie de votre dossier de soutenance.

L' inscription administrative et la validation du parcours de formation sont OBLIGATOIRES avant le dépôt de la thèse.

Dès que vous avez connaissance de la date de soutenance, vous devez prévenir le secrétariat de votre école doctorale afin de réserver la salle au plus tôt.

► Modalités de soutenance
► Organiser les déplacements du jury : fiche de suivi à compléter par la direction de thèse et à retourner à l'unité de recherche.
 

6 semaines avant la soutenance

 
► Si langue de rédaction de la thèse n'est pas le français, la rédaction sera complétée par un résumé substantiel en langue française (10% du volume de la thèse).
 

Au Service d'Appui à la Science Ouverte de la Bibliothèque Universitaire

Le doctorant doit obligatoirement prendre rendez-vous avec le Service d'Appui à la Science Ouverte de la bibliothèque universitaire centrale pour le dépôt avant soutenance en écrivant à scd-these@univ-tlse2.fr (voir le site de la Bibliothèque Centrale pour la procédure de dépôt de la thèse via ce lien)


Procédure dématérialisée sur ADUM :

• Saisie des informations de la soutenance par le doctorant (date de soutenance, rapporteurs, jury, résumé ...)
• Validation de la direction de thèse, direction d'unité de recherche et direction de l'ED
• Envoi du manuscrit par le doctorant

Après validation du dossier complet, l'École Doctorale demande les pré-rapports aux rapporteurs.
 

2 semaines avant la soutenance

Démarche effectuée par l'Université de Toulouse :

• Autorisation finale de la soutenance et envoi des convocations aux membres du jury et au doctorant

Démarche effectuée par l'École Doctorale :

• Diffusion de l'avis de soutenance

Pour sa part, le doctorant n'a pas de démarche à effectuer pendant cette période.


Documents accessibles dans l'espace ADUM doctorant :

• Affichette de soutenance
• Les pré rapports
• L'autorisation de soutenance validée

 

Démarches à effectuer par le Service des Études Doctorales :

• Après la réception du Procès verbal de soutenance, délivrance de l'attestation de réussite.
• Réception du rapport final de soutenance rédigé par le Président du jury dans le mois suivant la soutenance, et envoi d'une copie tamponnée au docteur.
• Délivrance du diplôme. Télécharger le formulaire de demande de diplôme.

Démarches à effectuer auprès du Service d'Appui à la Science Ouverte de la Bibliothèque pour le dépôt définitif :

Dans un délai de trois mois après la soutenance, le dépôt de la version définitive de la thèse et de l'autorisation de diffusion se fait directement depuis l'espace personnel ADUM (voir le site de la Bibliothèque Centrale pour la procédure de dépôt légal de la thèse via ce lien).


♦ N.B. : L'UT2J continuera à vous recontacter durant cinq années, afin de suivre votre insertion professionnelle. Pensez à communiquer au secrétariat de votre École Doctorale vos coordonnées électroniques et postales.